Ungmennaráð Mosfellsbæjar

Samþykkt fyrir ungmennaráð Mosfellsbæjar

1. gr.
Ungmennaráð er umræðu- og samstarfsvettvangur ungmenna á aldrinum 13 til 20 ára í
sveitarfélaginu og er ráðgefandi um málefni er tengjast ungu fólki í umboði bæjarstjórnar
eftir því sem nánar segir í samþykkt þessari.

2. gr.
Ungmennaráð gerir tillögur eða sendir erindi til viðkomandi nefnda eða beint til
bæjarstjórnar um þau mál sem ráðið telur tengjast hagsmunum og aðstæðum ungs
fólks. Eins tekur ungmennaráð til umfjöllunar þau mál sem nefndir sveitarfélagsins eða
bæjarstjórn senda ráðinu til umfjöllunar.
Fundargerðir ungmennaráðs fara til bæjarstjórnar til umfjöllunar og samþykktar.

3. gr.
Ungmennaráð fylgist með því, eins og við á, að stofnanir og svið sveitarfélagsins vinni
með hagsmuni ungs fólks að leiðarljósi. Þannig er leitast við að efla umfjöllun
bæjaryfirvalda um málefni er tengjast ungu fólki.

4. gr.
Helstu markmið ungmennaráðs eru eftirfarandi:
1. Að vera umræðu- og samstarfsvettvangur ungmenna í Mosfellsbæ.
2. Að koma tillögum og skoðunum ungmenna til skila til viðeigandi aðila í stjórnkerfi
sveitarfélagsins.
3. Að vera sveitarfélaginu til ráðgjafar um málefni ungs fólks í sveitarfélaginu.
4. Að gera ákvarðanatöku í málefnum ungmenna sýnilegri og gegnsærri og auka tengsl
fulltrúa nemenda og bæjaryfirvalda.
5. Að gæta hagsmuna ungs fólks í sveitarfélaginu.
6. Að þjálfa ungmenni í sveitarfélaginu í lýðræðislegum vinnubrögðum.

5. gr.
Umhverfisstjóri Mosfellsbæjar fer með málefni Staðardagskrár 21 og er tengiliður
bæjaryfirvalda við ungmennaráð og er hann jafnframt starfsmaður ráðsins og ráðinu til
ráðgjafar og aðstoðar ef þurfa þykir. Umhverfisstjóri getur setið fundi ráðsins með
málfrelsi og tillögurétt, en hefur ekki atkvæðarétt.
Bæjaryfirvöld leggja ungmennaráði til aðstöðu til fundarhalda, ásamt þeim gögnum sem
nauðsynleg eru í starfsemi ráðsins.

6. gr.
Nemendaráð grunn- og framhaldsskóla í Mosfellsbæ skulu tilnefna árlega samtals níu
fulltrúa í ungmennaráðið (og níu til vara). Tilnefningin í ráðið skal eiga sér stað fyrir 15.
september ár hvert.
Nemendaráð hvers grunnskóla skal tilnefna 3 fulltrúa úr 8., 9. eða 10. bekk og úr
framhaldsskóla skulu koma 3 fulltrúar. Skal hver tilnefning gilda eitt starfsár ráðsins.

7.gr.
Starfstími ungmennaráðs skal vera frá 15. september til 31. maí, ár hvert.
Ungmennaráð fundar að jafnaði mánaðarlega og skal fyrsti fundur ráðsins vera í
september ár hvert. Þó er heimilt að kalla saman fund óski fulltrúar í ungmennaráði
sérstaklega eftir því.
Ungmennaráð fundar með bæjarstjórn Mosfellsbæjar einu sinni á hverju starfsári, að
jafnaði í janúarmánuði. Fundur ungmennaráðs með bæjarstjórn skal undirbúin í samráði
við bæjarstjóra.

8. gr.
Á hverjum fundi ungmennaráðs er kosinn fundarstjóri. Starfsmaður ráðsins er ritari
þess. Fundarstjóri stjórnar fundinum og sér um að allt fari þar skipulega fram. Gert er
ráð fyrir að skipst verði á með fundarstjórn meðal fundarmanna og að hver fundarmaður
sjái um fundarstjórn á einum fundi yfir starfsárið. Í lok hvers fundar skal ákveðið hver
verði fundarstjóri næsta fundar á eftir.

9. gr.
Um fundarsköp á fundum ungmennaráðs gilda ákvæði sveitarstjórnarlaga og
Samþykktar um stjórn Mosfellsbæjar og fundarsköp bæjarstjórnar.
Starfsmaður ráðsins í samráði við fundarstjóra næsta fundar ráðsins boða til fundar með
dagskrá. Í fundarboði skal greina þau erindi sem taka skal á dagskrá og skulu öll
nauðsynleg gögn fylgja fundarboðinu sem sent er út með rafrænum hætti. Dagskrá skal
send til fundarmanna í síðasta lagi tveimur sólarhringum fyrir fund. Hægt er að boða til
fundar með styttri fyrirvara með samþykki allra nefndarmanna og skal það bókað í
upphafi fundar. Óski fulltrúi í ráðinu eftir að taka erindi á dagskrá skal hann tilkynna
starfsmanni ráðsins það skriflega eða með rafrænum hætti og greina efni þess svo og að
leggja fram þau fylgigögn sem nauðsynleg eru í því sambandi eigi síðar en á hádegi
þremur dögum fyrir fund. Heimilt er að taka mál til meðferðar í ungmennaráði þótt ekki
sé það tilgreint í dagskrá. Skal það gert í upphafi fundar og þarfnast það samþykkis 2/3
hluta atkvæða. Þó er skylt að fresta afgreiðslu slíks máls ef einhver nefndarmaður óskar
þess.
Erindi skulu tekin til umræðu og afgreidd í þeirri röð sem þau eru á dagskrá nema
fundarstjóri eða ungmennaráð ákveði annað. Afl atkvæða ræður úrslitum við afgreiðslu
erinda á fundum ungmennaráðs.
Fundarstjóri í samstarfi við starfsmann sér um að fundargerðir séu skipulega færðar í
gerðabók og í tölvu og að allar samþykktir séu bókaðar nákvæmlega.

10. gr.
Um ritun fundargerða ungmennaráðs gilda sömu reglur og um ritun fundagerða
bæjarstjórnar, sbr. samþykkt um stjórn Mosfellsbæjar og fundarsköp bæjarstjórnar.
Starfsmaður ungmennaráðs skal færa í gerðabók númer fundar, hvar og hvenær
fundurinn er haldinn og að fundargerð sé færð í tölvu. Viðstaddir fundarmenn skulu rita
nöfn sín í gerðabók í fundarlok.
Í tölvuskráða fundargerð skal færa
1. fundartíma og fundarstað,
2. nöfn aðalmanna (, varamanna) og starfmanna sem sækja fundinn,
3. heiti og númer fundarefna sem tekin eru fyrir,
4. stutta lýsingu á hverju erindi,
5. bókanir ráðsins eða einstakra fundarmanna um fundarefni þar sem það á við og
Í lok fundarins skal tölvuskráð fundargerð prentuð og hún undirrituð af fundarmönnum.
Einnig skal fundarstjóri og a.m.k. einn fundarmanna setja upphafsstafi sína undir hverja
blaðsíðu fundargerðar sem tölusettar skulu í áframhaldandi töluröð. Undirritaðar
tölvuskráðar fundargerðir skulu reglulega bundnar inn til varanlegrar varðveislu.
Undirritaðar fundargerðir skulu varðveittar hjá skjalastjóra sem sér um að birta
fundargerðir á vefsíðu sveitarfélagsins. Starfsmaður ungmennaráðs, í samráði við
fundarstjóra, ber ábyrgð á að tilkynna hlutaðeigandi aðilum lyktir þeirra erinda sem
afgreidd eru í ungmennaráði.

11. gr.
Fulltrúum í ungmennaráði er skylt að sækja alla fundi nema lögmæt forföll hamli svo sem
önnur brýnni skyldustörf eða veikindi. Sé fulltrúi forfallaður um stundarsakir skal hann
tilkynna forföllin til starfsmanns ráðsins og jafnframt skal hann boða varamann sinn á
fund.
Fulltrúi í ungmennaráði skal gæta þagnarskyldu um það, sem hann fær vitneskju um í
starfi sínu og leynt á að fara vegna einka- eða almannahagsmuna samkvæmt lögum eða
eðli máls.
Þagnarskylda helst áfram eftir að fulltrúi lætur af þeim störfum. Þetta ákvæði á einnig við
um starfsmenn ráðsins.

12. gr.
Samþykkt þessi tekur gildi með staðfestingu bæjarstjórnar á 503. fundi þann 17.
desember 2008.